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岐黄学府聚新锐?春华秋实展宏图——我校喜迎2015级新同学

发布部门:宣传部 发布日期:2015-09-12 点击量:

金风送爽喜迎八方学子,丹桂飘香点燃青春梦想。912日,是我校2015级新生报到的日子。校园里,一条条横幅鲜艳夺目,一面面红旗迎风飘扬,杏林广场上人潮涌动,银杏路前熙熙攘攘,到处洋溢着新鲜的气息和青春的活力。来自全国21个省、市、自治区3000多名学子齐聚校园,将在这片沃土上拥抱青春、追寻梦想、实现价值,开启人生新的篇章。

 

今年,学校进一步细化迎新工作流程,简化入学报到手续,优化服务,强化效率,确保迎新工作安全、高效、有序地开展。

通力合作保障迎新任务 网络平台优化报到流程

为确保迎新工作顺利开展,学校召开了迎新工作协调会,成立了迎新工作领导小组,制定了迎新工作方案,从氛围营造、后勤服务、安全保卫、交通疏导等方面做了全面布置。各部门、各系按照要求,通力合作,积极准备。宣传部制作了迎新横幅、宣传栏,并通过校园广播向广大新生及家长及时传递校园信息,营造出浓厚的迎新氛围;教务处提前做好各项教学准备工作,认真组织好新生编班、教学计划、课程安排、教室规划、教材发放等工作;学生工作处制作了《新生报到须知》,从报到、安全、生活等方面为学生导航,让新生和家长感受到学校细致周到的服务;团委安排了大学生志愿者,协助各部门,为新生及家长做好志愿服务工作;总务处提前完成了校园清洁、宿舍维修等工作,将整洁的道路、宽阔的食堂、宁静的宿舍、干净的教室展现在大家眼前,并科学规划了新生军训服及生活用品的发放流程;财务处向新生寄送了交通银行卡,方便新生通过银行卡预缴学费,同时,提前完成学费批扣,打印出缴费单据,分发到各系,缓解了新生报到排队缴费的压力;保卫处不仅全力维持校园及周边的治安、交通秩序,为新生报到提供安全保障,还通过一幅幅图文并茂的展板向同学们宣传防空防灾知识,提高广大新生的安全意识;第二附属医院设立了医疗急救服务台,为广大新生提供医疗服务……

为简化新生报到程序,提升服务效率,学校还充分发挥“互联网+”的功能,在省内高校中率先推行新生网上报到系统,广大新生只需在家里轻点鼠标便可完成信息填报、费用缴纳、宿舍选取等一系列报到程序,初步实现了数字化迎新。同时,学校还将2500多名完成网上报到新生的生活用品提前打包送至宿舍,让“拎包入住”成为现实。来自护理专业的小赵同学说:“新生网上报到系统非常方便,短短几分钟便完成了所有报到流程,到校后也不用自己领取沉重的生活用品,只需持打印的报到单到宿舍与志愿者完成物品交接即可,学校的服务真是既方便又周到。”

在杏林广场,学校还设立了新生报到平面示意图和报到流程图,引导因条件所限未能及时进行网上报到的新生现场报到、注册、缴费;在各系新生报到处,辅导员老师为现场报到的新生注册登记、分配宿舍、答疑解惑……让同学们感受到“一站式”服务带来的便捷。

 

句句叮咛落实工作细节 殷殷嘱托激励学子成长

9时,校领导赵国胜、吴启秀、马波、田宁来到迎新工作现场,检查、指导迎新工作,欢迎、慰问新生及家长,看望奋战在迎新一线的工作人员和大学生志愿者。

在各迎新工作点,校领导仔细翻阅各系迎新材料,认真查看迎新工作的组织和进行情况,听取各系、各部门迎新工作的具体安排,仔细询问新生报到进展、报到人数、生源分布、网上报到系统运用、“绿色通道”办理、生活用品发放以及住宿安排等情况,解决新生报到过程中遇到的实际问题和困难。校领导对大家热情的工作态度和井然的迎新秩序给予了肯定,并要求各系和有关部门务必要坚持以学生为本,把工作进一步做深做实做细,及时发现并解决迎新中出现的问题,努力为新生和家长着想,尽可能提供热情、周到、优质的服务,特别是要做好有特殊需要和困难学生的接待服务工作,让新生一进校门就感受到人文关怀。

 

在与新生及家长交谈时,校领导对大家的到来表示欢迎,同时勉励新同学尽快熟悉学校环境,适应大学生活和学习节奏,充分利用学校良好的学习、生活条件,发挥潜能,开拓创新,度过精彩的大学时光。

家校合力建立心的港湾 “绿色通道”架起爱的桥梁

为增进新生家长对学校工作的了解,加强学校与家长的沟通,形成家校合力,各系在新生报到期间召开了家长会,向家长介绍学校发展历史、专业特色、教学管理等基本情况,促进新生家长和学校的交流,共同帮助新生成长成才;各班级辅导员为同学和家长准备了《新生入学温馨提示》和印有自己联系方式的卡片,将对新生的关怀体现在迎新工作的每一个细节中。

为确保家庭经济困难新生顺利入学,学校开辟了绿色通道,使那些在入学时无法按时缴纳学费的家庭经济困难新生能够方便快捷地申请办理学费缓交手续。同时,学校还为贫困生寄送了国家助学贷款申请材料,宣传国家和我校资助家庭经济困难学生的各项政策和措施,帮助寒门学子扫清求学路上的障碍。新生报到期间,各系设立了绿色通道,辅导员老师和志愿者一边耐心细致地为同学们办理缓交学费手续,一边就同学们关心的各种资助政策及实施情况等进行解答,让贫困生感受到家一般的温暖。一位来自六安的新生说:学校对家庭经济困难学生十分关心,通过‘绿色通道’让我顺利入学,解决了我的后顾之忧。她表示,一定要珍惜这次难得的求学机会,努力学习,回报社会。

无私奉献彰显优秀品质 志愿服务诠释美的内涵

在热火朝天的迎新工作中,忙前顾后的志愿者成为校园里一道亮丽的风景线,他们用热情周到的服务让新生及家长在微凉的初秋感受到了丝丝暖意。

清晨6点,接站志愿者就伴着微微曙光到达了火车站、汽车站服务点,开始了一天的工作。他们有的在人头攒动的出站口,高举cc网投国际网址引导牌,为新同学带来下车后的第一声问候;有的帮助新生搬运行李,把他们送上发往学校的客车;有的向新生和家长介绍学校概况、宣传新生入学安全须知……新生一下车,校园里的志愿者便微笑走上前去,帮助他们提行李、办手续、找宿舍,全程伴随,忙得不亦乐乎。与往年不同的是,今年,学校还安排了400多名志愿者负责与网上报到的新生进行现场信息确认和生活用品交接工作,这些志愿者分布在每一间新生宿舍,工作之余,他们还主动为新生介绍学校的学习、生活环境,传授大学学习的经验、方法,并通过“安徽中医药高专欢迎您的到来”、“物品交接完毕,祝您生活愉快”的话语传递出学校对广大新生的欢迎与祝福。

在志愿者的热情服务下,虽然新生众多,但整个报到过程快捷、有序。志愿者用自己的每一次行动、每一个微笑、每一滴汗水诠释着奉献精神,赢得了新生和家长的赞赏。他们说,自己曾经也是被热情接待过的“新生”,如今作为学长学姐,他们怀着感恩的心投入到迎新工作中。他们希望,能够用自己的热情和微笑向新生及家长展现中医药高专学子乐于奉献的优秀品质和积极昂扬的精神风貌,带给新生美好的第一印象。

家长们对学校的教学环境、硬件设施及迎新工作赞不绝口,很放心孩子能够在这样一所学校里读书学习。而广大新生则更多地被学校热情的服务所感动,被浓厚的中医药文化氛围所吸引,他们表示,一定会充分利用大学三年的时光,努力学习,刻苦钻研,不辜负父母、老师的期望。

据悉,新生报到结束后,914日开始,学校将组织安排军训和入学教育等工作,有计划地帮助广大新生进入学习状态、融入大学生活。(任嘉佳/  金阳/摄)

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