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学校2017—2018学年度信息公开工作年度报告

 作者: 肖唯  发布部门: 办公室  发布时间: 2018-10-31  点击数: 


按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)文件的精神,根据《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘〔2018〕676号)的要求,现编制我校2017—2018学年信息公开工作年度报告。全文包括概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的主要问题和改进措施等内容。本年度报告中统计数据的时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

2017—2018学年,学校坚持按照高等学校信息公开事项清单予以公开,遵循公正、公平、方便、及时的原则,积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化,坚持“以公开为原则、不公开为例外”的依据,进一步建立健全了信息公开配套制度,进一步促进依法治校,推进学校信息公开全面、深入、规范、有序地开展。

(一)严格落实信息公开主体责任

学校不断提高思想认识,落实信息公开单位主体责任,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革创新。根据教育部规定清单事项进行认真细分,明确各事项公开的责任人、具体工作人员、公开时间、公开途径等。建立健全校务信息公开工作的组织领导和运行机制,切实加强校务信息公开工作。

(二)持续开展信息公开制度建设

学校高度重视从制度层面保障和落实信息公开,坚持依法办学,开展规章制度整理汇编工作,今年年底修订完成《学校管理制度汇编》。大力推进校务公开,逐步建立健全以制度管理为核心的新型工作体制,将信息公开工作纳入年度工作要点,提升信息公开工作质量。学校不断加大关系师生切身利益信息、学校重大决策信息和社会重点关注领域信息的公开力度,进一步深化信息公开的内容。

(三)不断拓宽信息公开渠道

以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开,形成系统、科学、有效的信息公开渠道。确保信息公开内容的及时更新。在继续做好学校门户网站信息公开专栏建设的同时,充分利用校报、学校宣传栏等及时公开学校党、政工作的各类信息。自学校电子政务办公系统全面上线使用,目前广大教职工可以通过OA系统更明晰的了解到学校各项主动公开的文件、会议纪要等,进一步简化了公开程序,畅通了公开渠道。

(四)深入强化监督与保密审查

认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,对公开信息进行仔细审核,妥善处理公开与保密的关系,有效防止了失泄密事件的发生。继续严格执行学校信息发布保密审查制度,要求全校各处室、各系每月统计报送信息发布情况并经信息发布部门负责人签字,由学校办公室统一汇总核查。同时,学校对各部门信息公开工作进行监督检查,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况予以及时处理。学校加强组织领导,形成了由办公室统筹协调,各部门分工负责,全体师生共同参与的工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。

二、主动公开情况

在学校网站信息公开专栏上公开包括学校简介、学校沿革、机构设置、现任领导、学校章程、规章制度、学校发展规划、党代会相关制度、教代会相关制度、学术委员会相关制度、年度工作要点及重点工作安排等办学基本情况。2017—2018学年度学校通过门户网站主页公开发布各类通知、公告及公示等信息395条,公开发布各类新闻报道635篇次,校报出版10期,宣传栏刊出6期,学校一周工作安排36次。学校各处室、系部也在各自部门的网页上公开发布了各项信息。学校在公告信息栏及时发布招聘启事、讲座论坛、招标公告等各类信息。同时学校信息公开专栏信息不断完善,根据要求及时更改公开方式和公开内容,进一步扩大了信息公开的范围和内容。

(一)招生考试信息公开情况

1、网络媒体信息公开。将学校情况、专业介绍、录取规则和招生计划等招生信息通过网站进行信息公开,并同时通过QQ平台、微信群回答问题1000余人次。在信息发布与公示方面,努力做到全面、准确、完整、规范,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。 

2、开通查询通道。实时更新录取进展、录取结果以及通知书寄送等录取信息查询通道,在学校网站上开辟招生宣传等专题专栏,对学校招生信息的时间点、关键项作出重点提示。学校还借助社会网络等媒介,多渠道开展招生宣传报道,保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。通过咨询电话进行信息公开,各系及招办共开通5部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长,至录取前期共计回答考生咨询1000余人次。

3、通过咨询会进行信息公开,在我校参加的10场高招咨询会中,学校派出招生专员与广大考生家长面对面进行沟通,累计发放宣传资料7000余份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学校网站对社会进行公开。

4、学校继续开展分类考试招生工作,分类考试招生章程通过教育厅及省考试院审核后,学校立即在学校网站主页发布计划及章程,网上报名后,也及时在网站公示报名成功学生名单。在录取过程中,所有成绩都在出成绩当天上网公示,公示无误后方纳入统计。2018年我校共通过分类考试招生录取新生173人。在整个分类考试招生过程中,每一项工作都在第一时间向社会公示,接受社会监督,保证了分类考试招生的公平性。

(二)财务信息公开情况

1、财务管理体制的信息公开。学校按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学校信息公开制度的有关规定,及时公开财务信息。在学校网站主页上公布了部门的财务管理制度、财务预算、决算信息和资产管理制度等重要信息,

2、本年度财务预决算的信息公开。能及时在学校信息公开专栏内公开,及时更新,对国家的有关财经法规和上级财务文件及学校财务、资产与财务管理制度内容面向师生公开。

3、学校结合新形势、新政策,修订更新了一系列财务制度,并及时进行了公开。学校教职工可以通过OA系统和学校信息公开专栏了解学校的财务规定和现状。有关日常财务工作信息通过校园办公信息系统向学校及相关人员公开。

(三)人事管理信息公开情况

规范人事招聘流程。学校规范开展人事招聘的各项工作内容和程序,做到了人事招聘工作全过程的信息公开。学校公开人事招聘信息的渠道包括官网公告、专业性招聘网络平台及各大招聘会。制订人员需求计划,通过梳理队伍结构现状问题以及召开会议集体研究等方式,确定各类岗位需求计划的条件、数量和招聘要求等,并上报上级单位审批备案,作为当年开展人事招聘工作的依据。严密制定各类人事招聘考试方案,确保将人事招聘工作的“公平、公正、公开”原则落实到位。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在《cc网投国际网址校务公开实施意见》、《cc网投国际网址信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2017-2018学年中没有收到相关申请。

四、对信息公开的评议情况

学校信息公开工作基本实现规范化、制度化和网络化,充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,受到师生员工的普遍认可。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

20172018学年度,没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、信息公开工作的主要问题和改进措施。

(一)存在的主要问题

息员队伍专职化不够、学习培训需要进一步强化;校内有些职能部门信息公开主动意识有待进一步提高;信息公开监督考核体系有待进一步优化和完善。

(二)改进措施

1、不断健全完善信息公开工作体制。加强信息公开宣传,营造良好舆论氛围,积极落实工作责任。拓展新媒体渠道进行信息公开,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。强化利用互联网进行信息公开,创新公开方式,高效、准确的公开信息,及时响应公众反馈,并接受广泛的监督。

2、继续做好信息公开保密审查。在面向师生和社会公众最大程度地公开学校信息的同时,严格按照保密要求,加强对拟公开信息的保密审查,既做到阳光发布、充分公开,又做到严守界限、保密安全。认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过新闻网、校报等媒体加强对热点信息的解读。继续建立完善相应信息公开审查制度,将信息公开具体工作落实到人,并对各个环节进行核查。

3、切实提高信息公开透明度。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作机制。加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,同时进一步加强信息公开工作的宣传、培训。

4、探索建立信息公开长效机制。细化信息公开内容,强化队伍建设,增强学校各部门、单位信息公开意识,建立信息公开意见收集反馈机制。改进工作流程,不断改进完善,探索建立信息公开工作的长效机制,提高工作效率,更好地为师生服务。


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