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学校2016—2017学年度信息公开工作年度报告

 作者: 管理员  发布部门: 办公室  发布时间: 2017-10-31  点击数: 


按照《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)文件的精神,根据《安徽省教育厅关于做好2016—2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘〔2017〕677号)的要求,现将我校2016—2017学年度信息公开工作执行情况汇报如下。

一、概述

2016—2017学年,学校坚持按照高等学校信息公开事项清单予以公开,进一步建立健全了信息公开配套制度,不断加强制度建设。针对教育部要求的高等学校信息公开事项清单共10大类50条,坚持“以公开为原则、不公开为例外”的依据,进一步推进学校信息公开全面、深入、规范、有序地开展。

(一)制度机制建设情况

1学校加强组织领导,及时调整安排学校信息公开工作领导小组成员,形成了由校领导统一领导办公室统筹协调,各部门分工负责,全体师生共同参与的工作格局,确保了信息公开工作的有效开展。学校还将信息公开工作纳入年度工作要点,提升信息公开工作质量。

2、学校以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革创新。学校根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》,就教育部规定清单事项进行了认真细分,明确了各事项公开的责任人、具体工作人员、公开时间、公开途径等

(二)推动清单落实情况

1、学校不断加大关系师生切身利益信息的公开力度,不断加大学校重要规划、重大决策信息的公开力度,不断加大社会重点关注领域信息的公开力度,信息公开的内容进一步深化。重点向社会公众公开招生信息、财务信息、人事信息,并自觉接受社会监督。学校以信息公开网为基础平台,充分利用学校官网、报、内宣传橱窗、长信箱等传统方式和短信平台等新兴媒介,做好信息公开工作。

2、学校强化监督检查与保密审查认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,对公开信息进行仔细审核,妥善处理公开与保密的关系,有效防止了失泄密事件的发生。同时,学校对各部门信息公开工作进行监督检查,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况予以及时处理

(三)开展宣教培训和考核评议情况

1、在《cc网投国际网址信息公开指南》的基础上制定了《cc网投国际网址信息公开实施办法》,进一步明确了信息公开的内容、范围、程序和方式,同时规定了学校各部门在信息公开工作中的责任和义务,确保信息公开内容的及时更新。在继续做好学校门户网站信息公开专栏建设的同时,充分利用校报、学校宣传栏等及时公开学校党、政工作的各类信息。自2016年初学校电子政务办公系统全面上线使用,目前广大教职工可以通过OA系统更明晰的了解到学校各项主动公开的文件、会议纪要等,进一步简化了公开程序,畅通了公开渠道。

2、建立学校信息发布保密审查制度,要求全校各处室、各系每月统计报送信息发布情况并经信息发布部门负责人签字,由学校办公室统一汇总核查。

二、主动公开情况

在学校网站信息公开专栏上公开包括学校简介、学校沿革、机构设置、现任领导、学校章程、规章制度、学校发展规划、党代会相关制度、教代会相关制度、学术委员会相关制度、年度工作要点及重点工作安排等办学基本情况。2016—2017学年度(数据统计时间:2016年9月1日—2017年8月31日)学校通过门户网站主页公开发布各类通知、公告及公示等信息203条,公开发布各类新闻报道533篇次,校报出版10期,宣传栏刊出5期,学校一周工作安排40次。学校各处室、系部也在各自部门的网页上公开发布了各项信息。学校在公告信息栏及时发布招聘启事、讲座论坛、招标公告等各类信息。同时学校信息公开专栏信息不断完善,根据要求及时更改公开方式和公开内容,进一步扩大了信息公开的范围和内容。

(一)招生考试信息公开情况

1、网络媒体信息公开。将学校情况、专业介绍、录取规则、招生计划等通过网站进行信息公开,同时在教育网进行招生答疑200余人次,通过QQ平台、微信群回答问题500余人次。在信息发布与公示方面,努力做到全面、准确、完整、规范,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。 

2、开通查询通道。实时更新录取进展、录取结果以及通知书寄送等录取信息查询通道在学校网站上开辟招生宣传等专题专栏,对学校招生信息的时间点、关键项作出重点提示。学校还借助社会网络等媒介,多渠道开展招生宣传报道,保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。通过咨询电话进行信息公开,各系及招办共开通5部咨询电话接受考生电话咨询,将招生相关信息通过电话传达给考生及家长,至录取前期共计回答考生咨询1000余人次。

3、通过咨询会进行信息公开,在我校参加的5场高招咨询会中,学校派出招生专员与广大考生家长面对面进行沟通,累计发放宣传资料7000份。在录取结束后,学校及时将录取信息通过学校网站对社会进行公开。

4学校继续开展分类考试招生工作,分类考试招生章程通过教育厅及省考试院审核后,学校立即在学校网站主页发布计划及章程,网上报名后,也及时在网站公示报名成功学生名单。在录取过程中,所有成绩都在出成绩当天上网公示,公示无误后方纳入统计。2017年我校共通过分类考试招生录取新生202人。在整个分类考试招生过程中,每一项工作都在第一时间向社会公示,接受社会监督,保证了分类考试招生的公平性。

(二)财务信息公开情况

1、财务管理体制的信息公开。学校按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》及学校信息公开制度的有关规定,及时公开财务信息。在学校网站主页上公布了部门的财务管理制度财务预算、决算信息资产管理制度等重要信息,

2、本年度财务预决算的信息公开。能及时在学校信息公开专栏内公开,及时更新,对国家的有关财经法规和上级财务文件及学校财务、资产与财务管理制度内容面向师生公开

3、学校结合新形势、新政策,修订更新了一系列财务制度,并及时进行了公开。学校教职工可以通过OA系统和学校信息公开专栏了解学校的财务规定和现状。有关日常财务工作信息通过校园办公信息系统学校及相关人员公开。

(三)人事管理信息公开情况

规范人事招聘流程。学校规范开展人事招聘的各项工作内容和程序,做到了人事招聘工作全过程的信息公开。学公开人事招聘信息的渠道包括官网公告、专业性招聘网络平台及国内外招聘会制订人员需求计划,通过梳理队伍结构现状问题以及召开会议集体研究等方式,确定各类岗位需求计划的条件、数量和招聘要求等,并上报上级单位审批备案,作为当年开展人事招聘工作的依据。严密制定各类人事招聘考试方案,确保将人事招聘工作的“公平、公正、公开”原则落实到位。

三、依申请公开和不予公开情况

学校在《cc网投国际网址校务公开实施意见》、《cc网投国际网址信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2016-2017学年中没有收到相关申请。

四、对信息公开的评议情况

学校在《cc网投国际网址校务公开实施意见》、《cc网投国际网址信息公开实施办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。学校积极优化信息公开组织流程,通过多元化信息公开载体的建设,极大地提高了我信息公开工作的效率,得到了广大师生和社会公众的一致好评,师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

20162017学年度,没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施。

(一)主要经验

1、加强组织领导。学校成立了信息公开工作领导小组,指定专人办理具体事务。信息公开领导小组办公室直接对接相关部门办公室主任、清单事项承办人,确保清单事项能够及时准确公开。

2、加强检查督促。学校信息公开领导小组办公室定期对照清单,检查职能部门是否按规定公开信息,没有公开的,以书面形式催办。

3、强化清单事项落实工作。通过信息公开网公布清单所列事项为规定动作,学校认真落实,不断对照检查、补充完善,做到从无到有,从有到好。同时,学校还通过新闻网、部门网站、校园网、校报、校长信箱等传统媒体和网络媒体,多层次多维度发布各类管理服务信息,不断丰富公开渠道、扩大公开范围。

(二)存在的主要问题

校内有些职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够、积极性不高,已经公开的一些信息,内容要素不完备。个别部门网站上公开的办事流程不详细。

(三)改进措施

1、创新公开方式,广泛利用新媒体手段进行信息公开
    进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度。互联网传播的特点使之成为扩大学校影响力的有力工具,在下一阶段的工作中需要更好的利用互联网来进行信息公开,创新公开方式,高效、准确的公开信息,及时响应公众反馈,并接受广泛的监督。
    2、继续深化信息公开内容
    以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合,使公开内容的获得更加快捷直接,切实提高公开的透明度。进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与清单事项承办人的交流沟通,统一思想、提高执行力。梳理并明确清单所列各事项的公开时间,建立台账。认真组织监督检查员队伍进行定期检查工作。通过新闻网、校报等媒体加强对热点信息的解读。
    3、建立信息公开审查制度
    为了促进我校信息公开工作的顺利开展,继续建立完善相应信息公开审查制度,将信息公开内容落实到人,对相关部门的信息公开工作各个环节进行核查,确保信息公开责任能够明确细化。充分发挥监督邮箱和监督电话的作用,畅通沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护,确保信息公开工作科学、可持续地开展。

附件:cc网投国际网址清单事项公开情况表

 

序号

 

公开事项

网址链接

备注

1

基本信息(6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.ahzyygz.com/xxgk/index.php

 

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2018

 

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2016

 

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2019

 

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2022

 

6)信息公开年度报告

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=1362

 

2

招生考试信息

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.ahzyygz.com/xxgk/index.php

 

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://www.ahzyygz.com/xxgk/index.php

 

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://www.ahzyygz.com/xxgk/index.php

 

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://www.ahzyygz.com/xxgk/index.php

 

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

我校为专科学校,不招收研究生

12)参加研究生复试的考生成绩

13)拟录取研究生名单

14)研究生招生咨询及申诉渠道

3

财务、资产及收费信息

7项)

15)财务、资产管理制度

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2028

 

16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2034

 

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2030

 

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.ahzyygz.com/main/article.php?id=1917

 

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2029

 

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2029

 

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2031

 

4

人事师资信息

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2038

 

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2040

 

24)岗位设置管理与聘用办法

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2036

 

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2039

 

26)教职工争议解决办法

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2037

 

5

教学质量信息

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

我校为专科学校,不招收本科生

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://www.ahzyygz.com/jyw/

 

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://www.ahzyygz.com/jyw/

 

33)高校毕业生就业质量年度报告

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2042

 

34)艺术教育发展年度报告

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2041

 

35)本科教学质量报告

我校为专科学校,不招收本科生

6

学生管理

服务信息

4项)

36)学籍管理办法

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2045

 

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2046

 

38)学生奖励处罚办法

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2051

 

39)学生申诉办法

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2052

 

7

学风建设信息

3项)

40)学风建设机构

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2053

 

41)学术规范制度

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2054

 

42)学术不端行为查处机制

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2055

 

8

学位、学科信息

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

我校为专科学校,无学位授予权限

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

 

9

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

我校没有中外办学专业

48)来华留学生管理相关规定

10

其他

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2057

 

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://www.ahzyygz.com/xxgk/article.php?id=2059

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